Processo de Separação de Mercadoria Monitor WillTech - NT 0072 - 2021
Resumo da Nota Técnica
A partir desta versão, foi realizada a criação de um novo processo de separação de mercadorias através do aplicativo [1264] FACILITE - Monitor Teclado Willtech, onde será possível iniciar e concluir a separação de um pedido diretamente pelo próprio terminal, informando a empresa, e o número do pedido e informações de itens a serem separados.
Detalhes da Nota Técnica
Nesta versão, foi realizada a criação de um novo processo de "Terminal de Separação" do aplicativo [1264] FACILITE - Monitor Teclado Willtech, onde será possível utilizar o terminal para iniciar e finalizar o processo de separação de pedidos, sem a necessidade de realizar o mesmo através do sistema. Esta funcionalidade funcionará da seguinte forma:
Ao entrar no terminal, será realizada uma verificação se existem negociações devidamente configuradas para serem utilizadas neste novo processo. Ou seja, será necessário que existam duas negociações com o campo "Separação/Conferência" configurado, uma delas utilizando "Separação Aberta" para esta informação, e outra utilizando "Separação Fechada". Pois ao abrir um pedido para separação através do terminal, o sistema irá alterar a negociação do pedido para a respectiva negociação que estiver configurada como "Separação Aberta", e após concluir o processo de separação, o sistema irá alterar a negociação do pedido para o tipo de negociação que estiver configurado como "Separação Fechada". Será possível configurar esta informação no seguinte caminho: Aplicativo Integrado -> menu, Cadastros -> Tabelas -> Tabelas Genéricas -> Negociação -> campo, "Separação / Conferência".
Após esta etapa, o terminal irá solicitar um usuário que será responsável pela separação. Neste caso, será necessário que o usuário informado esteja relacionado a um funcionário no sistema, e só será possível relacionar um funcionário para cada usuário. Para fazer este relacionamento, basta acessar o seguinte caminho: Aplicativo Integrado -> menu, Operações -> Manutenção da Produção -> Cadastrar Funcionário, selecionando o funcionário desejado e informando o usuário que será vinculado ao mesmo no campo "Usuário".
Com o usuário devidamente configurado e relacionado a um funcionário, basta fazer o login no terminal utilizando as respectivas credenciais deste usuário, após esta etapa será solicitado o código da empresa, basta informar a empresa de origem do pedido que será separado. Se existir um pedido em aberto para o usuário autenticado, o monitor irá apresentar a mensagem de que existe uma separação em andamento e será necessário finalizar, neste momento basta pressionar a tecla 1 do terminal para continuar o processo de separação. Desta forma, não será possível iniciar dois processos de separação em uma mesma empresa, para iniciar uma segunda separação será necessário finalizar a primeira, ou alterar o separador, este processo será descrito detalhadamente no decorrer desta nota técnica.
Em seguida, será solicitado o número do pedido a ser separado, nesta etapa é essencial que o pedido esteja com a negociação de "SEPARAÇÃO" para que seja possível abrir e realizar a separação através do terminal. Ao realizar pelo terminal, a tentativa de abertura de uma separação de um pedido que já teve este processo iniciado por outro usuário, o sistema não irá permitir a abertura. Neste caso, o usuário só terá acesso aos pedidos cujo o processo de separação esteja vinculado a ele, caso seja necessário fazer a alteração dos funcionários responsáveis pela separação do pedido, será possível acessando o seguinte caminho: Aplicativo Integrado -> menu, Operações -> Pedido de Vendas -> Entrega de Mercadorias -> Informe o número do pedido, aba Entrega Rápida -> botão "Separar" -> Na tela [1379] FACILITE - Conferência de Mercadoria, ao clicar no botão alterar serão exibidas as opções de "Alterar Separador" e "Alterar Conferencista", e então é só informar o novo funcionário responsável pela separação do pedido.
Vale ressaltar que para que as opções de "Alterar Separador" e "Alterar Conferencista" sejam exibidas, o usuário logado no sistema deve possuir a permissão dos seguintes níveis de usuário: "4.60.01.014.011 - Permite alterar separador" e "4.60.01.014.012 - Permite alterar conferencista", ambos disponíveis no caminho: Aplicativo Integrado -> menu, Utilitários -> Manutenção de Usuários -> aba, Níveis de Usuário.
Ao informar um pedido em que seja possível iniciar a separação, o monitor irá apresentar uma mensagem de confirmação, perguntando ao usuário se deseja iniciar a separação. Ao pressionar 1 para confirmar, a negociação do pedido será alterada para a negociação que estiver configurada como "Separação Aberta" em seu cadastro, conforme documentado anteriormente. E então, será solicitado a localização e o código dos produtos presentes no pedido para que sejam separados, vale ressaltar que o monitor irá seguir a sequência de separação de acordo com o relatório "Romaneio de Entrega", impresso pelo módulo de pedido de vendas.
Após a separação de todos os itens do pedido, a negociação do pedido será alterada para o tipo de negociação que estiver configurado como "SEPARAÇÃO FINALIZADA" em seu respectivo cadastro.
Parâmetros Envolvidos
No aplicativo Integrado -> menu, Utilitários -> Manutenção de Usuários -> aba, Níveis de Usuário.