Foi desenvolvido um aplicativo para enviar e-mails de Relatórios Gerenciais.
Descrição
Através do aplicativo "FACILITERemail.exe" é possível configurar alguns relatórios para que sejam enviados por e-mail,
em determinados períodos, estes relatórios são gerenciais de vendas, contas a pagar e receber e movimento de caixa.
Iniciando o aplicativo FACILITERemail, será necessário configurar os parâmetros de envio, acesse a aba "Parametrização" e no grupo "Configuração da Conta de E-mail", deverá ser cadastrado o endereço de e-mail responsável pelo envio.
- "Conexão Segura" - Selecione uma das 3 opções (Não, SSL ou TLS), verifique com o provedor do e-mail para saber qual a configuração correta.
- "Servidor SMTP" - Informe o endereço do servidor de envio de e-mail.
- "Porta" - Informe o número da porta de envio de e-mail.
- "E-mail" - Informe o endereço do e-mail responsável pelo envio.
- "Senha" - Informe a senha do e-mail.
Ainda na aba "Parametrização" é possível alterar alguns parâmetros relacionados aos relatórios que serão enviados, o grupo "Metas" irá demonstrar nos relatórios o valor configurado e quanto falta para atingir essa meta.
- "Metas de Vendas" - Informe um valor de venda mensal que seja pretendido pela empresa, e o mesmo será informado no rodapé do relatório de vendas o qual irá demonstrar informações gerenciais a respeito desta informação. O campo deve ser preenchido com a seguinte formatação: 130000 (Sem ponto, virgula ou qualquer outro caracter diferente de número).
- "Dias Úteis no Mês" - Informe a quantidade de dias médios úteis que a empresa trabalha no mês, para que possa ser feito o cálculo corretamente dos valores de metas. Exemplo: 26.
- "Metas Mensal a Pagar" - Informe um valor de pagamento mensal que seja pretendido pela empresa, e o mesmo será informado no rodapé do relatório de contas a pagar o qual irá demonstrar informações gerenciais a respeito desta informação. O campo deve ser preenchido com a seguinte formatação: 130000 (Sem ponto, virgula ou qualquer outro caracter diferente de número).
Exemplo de informações que serão enviadas junto ao relatório de vendas:
Meta Mensal..........: 130.000,00
Realizado..............: 45.307,64
% Meta Realizada.: 34,85
Dias Uteis Mês......: 26
Meta Diária............: 5.000,00
Dias Completados: 19
Realizado Diário...: 2.384,61
% Meta Diária.......: -99,93
Dias Restantes.....: 7
% Dias Restantes.: 26,92
Projeção Calculada 61.999,93
Meta D Ajustada...: 12.098,91
Configuração do grupo "Comunicações e Envolvimentos nas Metas".
- "Meta Mensal de Vendas" - Marque este campo, para que todo dia 10, 20 e 25 após as 17hrs o sistema envie um e-mail posicionando o gerente da empresa sobre o andamento das metas.
- "E-Mail do Cliente para Envio das Comunicações de Metas" - coloque o endereço de e-mail para onde será enviado o relatório acima, pode ser configurado vários e-mails separado por ponto e virgula. Exemplo: teste@teste.com.br;fulano@teste.com.br;ciclano@teste.com.br
Configuração do grupo "E-Mail do Contas a Receber"
- "Enviar E-Mail Vencido a 1 Dia" - Marque este campo para que seja enviado o relatório de Cobrança da conta vencida a mais de 1 dia do vencimento não baixado, diretamente para o e-mail do cliente que está em atraso. Para isso também é necessário que no cadastro do Cliente através do aplicativo INTEGRADO - Cadastros - Clientes - Clientes, selecionar o cliente e acessar a aba "Parâmetros" e marcar o campo "Envia SMS para Cliente" e na aba "Dados" o campo "E-mail" deve estar preenchido.
A aba "Configurações" é a aba principal do aplicativo, onde deverá ser configurado os relatórios para envio de e-mail conforme especificado abaixo.
É necessário que seja criada uma pasta chamada "RelatoriosSendMail" dentro da pasta do sistema, exemplo: "C:\Sinco\Atualizacoes\Fonte Padrao - Comercio\RelatoriosSendMail", dentro dela deverá ser inseridos os relatórios conforme necessidade do cliente, o possíveis relatórios são:
Com os relatórios inserido na devida pasta, ao abrir o aplicativo no grupo "Relatórios Disponíveis Para Envio" será listado os nomes desses arquivos. Para configurar o envio dele por e-mail, basta selecionar o relatório clicando em cima dele, e no grupo "Parametrização" que fica ao lado, configurar os campos conforme especificado abaixo:
- "Assunto" - Informe o assunto o qual será enviado no título do e-mail.
- "E-Mail para Envio" - Informe o endereço de e-mail para o qual será enviado o relatório, pode ser configurado para vários e-mails, basta separar por ponto e vírgula. Exemplo: teste@teste.com.br;fulano@teste.com.br;ciclano@teste.com.br
- "Filtro da Data" - Selecione qual será o período que será utilizado no filtro do relatório, pode ser selecionado um filtro por configuração, com as opções: "Hoje", "Ontem", "Mes_Atual", "Mes_Seguinte".
- "Hora de Envio" - Selecione qual será o horário em que será enviado o relatório.
- "Empresa" - Informe o código da Empresa que será utilizada no filtro do relatório.
Após configurado, clique em "Gravar" para que seja salva as configurações do relatório. O mesmo relatório pode ser configurado diversas vezes com opções diferentes, isso deve ser identificado com o cliente no momento da configuração, ou pode ser alterado em qualquer outro momento que seja necessário.
O relatório será enviado no horário especificado na configuração, uma vez por dia. Caso deseje que seja reenviados os relatórios configurados basta clicar no botão "Resetar" o qual irá apagar os arquivos referentes ao envio, forçando o sistema a reenvia-los.
Caso deseje parar a operção de envio, clique no botão "Parar" e para voltar a enviar clique no botão "Iniciar".
Com tudo corretamente configurado, ao abrir o aplicativo o mesmo já iniciará os envios conforme configuração, o mesmo inicia minimizado.
Configure este aplicativo de preferência no servidor e coloque ele para iniciar com o windows.