Novo modelo de Fechamento de Caixa no módulo Comanda - NT 0085-2018
Resumo da Nota
A partir dessa versão será possível informar valor total em gaveta de cada cobrança utilizada no fechamento de caixa, onde serão exibidos os valores agrupados por cobrança. Além disso foi alterada a dimensão e disposição do módulo de fechamento, melhorando assim a manipulação do mesmo em ambiente Touch Screen.
Descrição
Para fazer uso da melhoria proposta nessa NT o sistema deve estar configurado conforme descrito abaixo. - Parâmetro: "4.18.651 - FECHAMENTO DE CAIXA CEGO NO BALCÃO/ORÇAMENTO/COMANDA", pode estar configurado com os seguintes valores: "Sim" ou "Não" - Parâmetro: "4.18.691 - INFORMA VALOR POR COBRANÇA NO FECHAMENTO DE CAIXA PELA COMANDA", deve estar configurado com o valor igual a "Sim". - Nível de acesso: "4.27.01.009 - Fechamento Caixa" deve estar liberado para o usuário desejado.
Além dos parâmetros acima existem outros parâmetros que podem influenciar no processo do fechamento de caixa na comanda, esse parâmetros foram detalhados na Nota Técnica Nº. 0074/2018. Para os exemplos que serão detalhados abaixo o parâmetro "4.18.644 - UTILIZA COTAÇÃO EM OUTRAS MOEDAS NO BALCAO/ORÇAMENTO/COMANDA" e "4.18.688 - CONVERTE VALOR INFORMADO PARA REAL NA FINALIZAÇÃO PELA COMANDA", devem estar com seus valores igual a "Sim".
Após toda configuração no módulo Comanda, Gerenciador de Comandas, botão [F10] Fechamento de Caixa, será possível observar a melhoria no layout e disposição dos campos, facilitando assim a manipulação em ambientes Touch Screen.
Ainda no mesmo módulo após selecionar o caixa desejado e clicar no botão "Calcular" o sistema irá carregar todas as cobranças utilizadas no decorrer dos lançamentos efetuados em caixa.
Exemplo:
Descrição Valor Vlr. Gaveta DINHEIRO 500,00 0,00 CHEQUE 100,00 0,00 CARTÃO 50,00 0,00 DOLAR 500,00 0,00 GUARANI 15.000,00 0,00
A coluna "Valor Gaveta" permitirá a informação dos valores contados pelo operador de caixa. Após informar todos os valores basta clicar no botão imprimir para concluir o fechamento do caixa. A coluna "Valor" irá carregar o valor total de cada cobrança movimentada no caixa. Essa coluna pode ser desabilitada onde o operador de caixa só saberá o valor calculado pelo sistema apenas na impressão do caixa. Para isso o parâmetro "4.18.651" deve estar configurado como "Sim", dessa forma o operador só terá acesso as Descrições das cobranças e ao Vlr. Gaveta.
Com a configuração feita acima só será possível utilizar um unico modelo de impressão de fechamento de caixa, onde será apresentado o valor calculado pelo sistema e o valor informado no campo Valor Gaveta, mostrando assim se houve ou não divergência entre os valores.
Além disso será detalhado o total de troco para cada cobrança que esteja configurada com valor de conversão. Salientando que todo valor de troco calculado no sistema será sempre em REAL, esses valores serão lançados no caixa com tipo de lançamento "Débito" especificando assim na descrição "Troco cobrança XXXXX". (Para fazer uso dessa funcionalidade o sistema precisa estar devidamente configurado conforme detalhado na Nota Técnica Nº. 0074/2018);
Exemplo: Descrição/Cobrança Tp Valor
Troco cobrança GUARANI DINHEIRO D 45,80 ___________________________________________
Ainda na impressão as cobranças configuradas como "Informativo", serão somadas e detalhadas no final da impressão na linha "Informativo(INF)".
Além dos dados acima a partir dessa versão no módulo de Lançamento de Caixa não será mais possível fazer Sangrias de cobranças sem saldo disponível, ou seja, será possível efetuar retiradas do caixa somente se a cobrança selecionada esteja com saldo maior que zero (0) no caixa.
Após a impressão não será mais possível fazer a reimpressão do mesmo, pois o caixa será fechado. Para reimprimir, deve ser feito uma reabertura do caixa (mediante a permissão de um nível) e somente após será possível efetuar o fechamento de caixa e por sua vez a reimpressão.
Parâmetros Envolvidos
Através do aplicativo Integrado, menu Utilitários, Parâmetros de Sistema, aba Parâmetros Gerais.
- "4.18.651 - FECHAMENTO DE CAIXA CEGO NO BALCÃO/ORÇAMENTO/COMANDA", pode estar configurado como [Sim] ou [Não]
- "4.18.691 - INFORMA VALOR POR COBRANÇA NO FECHAMENTO DE CAIXA PELA COMANDA", pode estar configurado como [Sim] ou [Não], mas para fazer uso dessa melhoria deve estar configurada como [Sim].
- "4.18.644 - UTILIZA COTAÇÃO EM OUTRAS MOEDAS NO BALCAO/ORÇAMENTO/COMANDA", pode estar configurado como [Sim] ou [Não].
- "4.18.688 - CONVERTE VALOR INFORMADO PARA REAL NA FINALIZAÇÃO PELA COMANDA", pode estar configurado como [Sim] ou [Não].
Através do aplicativo Integrado, menu Utilitários, Manutenção de Usuário, aba Níveis Usuário.
- "4.27.01.009 - Fechamento Caixa" deve estar liberado para o usuário desejado.