(INPERA) Geração automática do plano de manutenção PMOC fase 5
Resumo da Nota Técnica
Nesta ordem de serviço foi implementada a geração automática dos itens de manutenção previstos para contratos PMOC, conforme a Fase 5 do módulo.
Com essa melhoria, o sistema passa a montar o plano de manutenção com base nos equipamentos ativos do contrato, nas atividades cadastradas por categoria e na periodicidade de cada atividade, respeitando a vigência do contrato e a data base definida para início da geração.
Detalhes da Nota Técnica
1) Onde a melhoria se aplica
A funcionalidade está disponível no cadastro de contratos PMOC, acessível pelo menu Aplicativos > PMOC, na etapa Plano do assistente de cadastro do contrato.
Antes de gerar o plano, o contrato deve estar salvo e deve possuir ambientes e equipamentos vinculados nas etapas anteriores do cadastro.
2) Campo Data base do plano
Na etapa Contrato do cadastro, foi disponibilizado o campo Data base do plano, que define a partir de qual data o sistema deve começar a calcular os itens de manutenção.
Quando esse campo não estiver preenchido, o sistema utiliza a data de início da vigência do contrato como referência.
3) Pré-visualização antes da geração
Na etapa Plano, o botão Pré-visualizar permite consultar, antes de confirmar, quantos itens serão gerados para o contrato.
A prévia apresenta um resumo com a quantidade de ambientes, equipamentos ativos, atividades aplicáveis e itens previstos, além de informar quantos itens são novos e quantos já existiam em gerações anteriores.
Também são exibidos avisos quando houver situações que possam impedir ou limitar a geração, como contrato sem equipamentos ativos ou categoria sem atividades cadastradas, e a distribuição dos itens por mês e por equipamento.
4) Confirmação da geração do plano
Ao clicar em Confirmar geração, o sistema cria automaticamente os itens de manutenção previstos para cada equipamento ativo do contrato.
Para cada atividade vinculada à categoria do equipamento, o sistema calcula as datas previstas de acordo com a periodicidade cadastrada — semanal, quinzenal, mensal, bimestral, trimestral, quadrimestral, semestral ou anual — dentro do período de vigência do contrato.
Cada geração cria uma nova versão do plano. Itens que já existirem para a mesma combinação de equipamento, atividade e data prevista não são duplicados.
5) Recalcular o plano
Quando já existir um plano gerado, o botão Recalcular permite criar uma nova versão considerando alterações posteriores no contrato, como inclusão de equipamentos ou mudanças nas atividades.
Nesse processo, apenas itens novos são adicionados; os itens já existentes permanecem registrados.
6) Consulta dos itens gerados
Após a geração, os itens ficam disponíveis na aba Itens do plano, em uma listagem com data prevista, ambiente, equipamento, atividade, periodicidade e status.
Os itens podem ser filtrados por período, ambiente e equipamento, facilitando a consulta de manutenções previstas para um intervalo ou local específico.
7) Agenda do contrato
Na aba Agenda do contrato, o usuário visualiza os mesmos itens de manutenção organizados em formato de agenda, também com filtros por período, ambiente e equipamento.
Os itens gerados passam a compor a programação de manutenções do contrato, permitindo acompanhar o que está previsto para execução.
8) Reprogramação e cancelamento de itens
Itens pendentes ou em execução podem ser reprogramados para uma nova data prevista, sem necessidade de gerar novamente todo o plano.
Também é possível cancelar um item individualmente. Itens cancelados podem ser descancelados posteriormente, retornando à situação anterior.
9) Situações tratadas pela melhoria
O sistema impede a geração quando não houver itens previstos, orientando o usuário a revisar equipamentos ativos e atividades das categorias vinculadas.
Contratos sem data base informada continuam operando com a data de início da vigência, com aviso na prévia.
Equipamentos inativos não entram no cálculo, e categorias sem atividades ativas são sinalizadas antes da confirmação.
10) Resultado para o processo operacional
Com a implementação, deixa de ser necessário montar manualmente a programação de manutenções do contrato PMOC. O plano passa a ser gerado de forma automática, versionada e consultável, reduzindo erros de programação e facilitando o acompanhamento das manutenções previstas ao longo da vigência do contrato.
Parâmetros Envolvidos
As configurações que influenciam a geração automática do plano são:
- Data base do plano, informada no cadastro do contrato;
- Data de início e data de fim da vigência do contrato;
- Equipamentos ativos vinculados ao contrato;
- Atividades cadastradas por categoria, com periodicidade definida.
