(DASHBOARD) Lançamento no Caixa ao Cadastrar Contas a Pagar com Cobrança à Vista - NT 409/2026
Resumo da Nota Técnica
Nesta ordem de serviço foi disponibilizado, no cadastro de Contas a Pagar, o mesmo processo de seleção de caixa já utilizado no Pedido de Vendas e no Contas a Receber.
Com essa melhoria, quando a conta é lançada com data do dia ou de dias anteriores e Cobrança à Vista, o sistema passa a permitir informar o caixa no início do cadastro e, ao salvar, registrar automaticamente a baixa no caixa do dia.
Detalhes da Nota Técnica
1) Situação tratada
Antes da melhoria, ao cadastrar uma Conta a Pagar com Cobrança à Vista e data do dia ou de dias anteriores, a conta podia entrar baixada sem gerar o lançamento correspondente no caixa. Com isso, o pagamento não aparecia no caixa do dia.
2) Onde a melhoria se aplica
A alteração vale para a tela de cadastro de Contas a Pagar, acessada pelo caminho Finanças → Contas a Pagar, ao incluir uma nova conta.
3) Seleção de representante e caixa no início do cadastro
Ao abrir um novo cadastro de Conta a Pagar, o sistema apresenta a tela de seleção de representante e caixa, no mesmo padrão do Pedido de Vendas.
O usuário pode confirmar a seleção ou seguir sem informar o caixa. Quando o caixa é informado, ele fica vinculado ao cadastro e é exibido na tela.(imagem 1 e 2)
Imagem 1
Imagem 2
4) Conta à vista entra baixada e lança no caixa
Quando a Conta a Pagar é criada com Cobrança à Vista e data do dia ou de dias anteriores, a conta entra baixada.
Se houver caixa selecionado, o sistema registra automaticamente o débito no caixa do dia, com o valor da conta.
A descrição do lançamento no caixa identifica o fornecedor e o documento da conta, facilitando a conferência no movimento do dia.(imagem 3 e 4)
Imagem 3
Imagem 4
5) Mensagens e acompanhamento na tela
Quando o lançamento no caixa é concluído com sucesso, o sistema informa que a conta foi criada e lançada no caixa.
Na própria tela de cadastro, o usuário visualiza o caixa selecionado. Caso a conta esteja sendo criada sem caixa, o sistema apresenta um aviso de atenção.(imagem 5)
Imagem 5
6) Resultado para o processo operacional
Com a melhoria, o pagamento à vista que já nasce baixado passa a constar no caixa do dia no momento do cadastro, mantendo o movimento de caixa alinhado à baixa da conta.
O fluxo fica alinhado ao processo já utilizado no Pedido de Vendas e no Contas a Receber, tornando a rotina de Contas a Pagar mais prática e consistente.
