Melhoria na inclusão de itens com lote na Entrada de Produtos - NT 0124-2017
Resumo da Nota Para
facilitar o lançamento da entrada de produtos que tratem o estoque com
lote, foi criada uma nova rotina chamada "[1568] Facilite -
Gerenciamento de Lotes de Produtos" para que possam ser informados todos
os lotes do produto, não sendo necessário inserir um item da entrada
para cada lote.
Descrição Para
que esta melhoria possa ser utilizada, é necessário realizar as
configurações descritas nos parâmetros envolvidos da Nota Técnica número
100, Ano 2017, OS 005952. Para
que o usuário possua acesso à tela, é necessário ativar o nível do item
I-) e configurar o item II-) dos parâmetros envolvidos no processo.
Ao
informar um produto que trate o estoque com lote na tela "[0055]
FACILITE - Entrada de Produtos" e gravar este registro, a nova tela será
aberta. Nesta tela, o usuário poderá informar todos os lotes referentes
ao produto lançado na entrada de produtos.
Na parte superior da tela estão apresentados os valores informativos no grupo "Informações": Produto - Código e descrição; Quantidade Total - Quantidade informada na entrada de produtos; Quantidade de Conversão - Quantidade informada na entrada de produtos convertida com a quantidade de conversão do produto; Quantidade
Lançada - Total de quantidades informadas de todos os lotes. Este campo
será atualizado a cada inclusão/exclusão de um lote; Quantidade
a Lançar - Cálculo da quantidade total (já convertida) menos a
quantidade lançada. Este campo será atualizado a cada inclusão/exclusão
de um lote.
Logo abaixo, no grupo "Lote" estão os campos que deverão ser preenchidos: Lote Interno - Número do lote do produto; Validade - Validade do lote do produto; Quantidade - Quantidade de produtos do lote e da validade, informados anteriormente.
Após
informar os dados na guia "Lote", os dados devem ser gravados através
do botão "Gravar". Os dados deste grupo serão apagados e aparecerá um
registro na tabela na parte inferior da tela. Caso seja necessário, é
possível editar a quantidade de um lote já lançado, clicando duas vezes
sobre o registro da tabela. Também é possível apagar algum lote lançado
incorretamente, clicando duas vezes sobre o registro na tabela e
clicando no botão "Apagar".
Se,
um mesmo lote, com uma mesma validade forem informados nos campos da
guia "Lote" mais de uma vez, o sistema registrará as quantidades de
forma acumulativa. Por exemplo: foi registrado o lote ''703110", com
validade em "01/02/2019", com quantidade 10,000. Logo após, foi
realizada a inclusão de outro registro com o mesmo lote "703110", com a
mesma data de validade "01/02/2019" e quantidade 15,000. O sistema
acrescentará a quantidade 15,000 à quantidade 10,000 do registro lançado
anteriormente e resultará uma entrada do lote "703110", com validade
"01/02/2019" e quantidade 25,000.
Não
é possívell alterar o lote ou a data de validade de um registro já
lançado. Se algum lote ou data de validade foram informados
incorretamente, é necessário apagar o registro pelo botão "Apagar" e
fazer o lançamento correto dos dados de lote e validade.
Após
incluir todos os lotes e suas respectivas quantidades, a "Quantidade
Lançada" apresentará o valor da quantidade total do produto, já
convertida, caso o produto possua uma unidade de conversão, e a
"Quantidade a Lançar" apresentará valor 0,000. Para que todos os lotes
informados nesta tela sejam registrados corretamente na entrada de
produtos, é necessário clicar no botão "Aplicar". Caso o usuário não
queira aplicar os números dos lotes informados nesta tela ao produto
informado na entrada de produtos, o botão "Sair" deverá ser clicado e
haverá uma confirmação antes de a tela ser fechada, pois os dados desta
tela não serão gravados na entrada de produtos.
Parâmetros Envolvidos I-) No aplicativo Integrado - Utilitários - Manutenção de Usuários, guia "Níveis Usuário" ativar permissão do nível "4.12.10.006 - Permite Aplicar os Lotes na tela Gerenciamento de Lotes de Produtos".
II-) No aplicativo Integrado - Utilitários - Parâmetros do Sistema - Parâmetros Gerais, configurar o seguinte parâmetro:
a) 4.18.653 - PERMITE ADICIONAR MAIS DE UM LOTE POR PRODUTO NA ENTRADA Este
parâmetro pode assumir os valores "Sim" ou "Não". Para que esta
melhoria possa ser utilizada, é necessário que o parâmetro esteja
configurado com o valor "Sim".
b) 4.18.478 - ESQUEMA DO LOTE INTERNO NA ENTRADA DE PRODUTO Este parâmetro pode assumir os valores "DDMMAAHHMM", "NNNN/AA" ou "INNNNN/AA".
Obs.: Caso o parâmetro esteja com seu Status igual a "DDMMAAHHMM" o lote terá que ser informado manualmente.