Novos Relatórios de Medicamentos Controlados - SNGPC - NT 0004-2017
Resumo da Nota Desenvolvimento de novos relatórios para Gerenciamento de Medicamentos Controlados, seguindo layout utilizado pela ANVISA
Descrição Foram desenvolvidos novos relatórios em FastReport para Gerenciamento de Medicamentos Controlados, seguindo layout utilizado pela ANVISA, conforme documentado abaixo.
- BALANÇO DE AQUISIÇÕES DE MEDICAMENTOS - RELAÇÃO MENSAL DE NOTIFICAÇÕES DE RECEITA A (RMNA) - RELAÇÃO MENSAL DE NOTIFICAÇÕES DE RECEITA B2 (RMNRB2) - BALANÇO DE MEDICAMENTOS PSICOATIVOS E OUTROS SUJEITOS A CONTROLE ESPECIAL - BMPO
Para o correto funcionamento desses relatórios, será necessário executar os procedimentos abaixo:
I - IMPORTAÇÃO DA LISTA DCB (Denominação Comum Brasileira)
Para a devida classificação dos Produtos e geração do relatório, será necessário informar qual o Código DCB do referido Produto, com base em uma tabela já existente. Utilizando o aplicativo Importação Padrão, entre no Menu Atualizações e execute a opção 'Importar Lista DCB - Farmácia'.
Na tela que se abrirá, carregue o arquivo 'Lista DCB.csv' que se encontra na pasta '\SINCO\INTEGRADO' e, na sequência, clique no botão 'Importar' para iniciar o processo de importação.
II - CLASSIFICAÇÃO DOS PRODUTOS
Após importação da Lista DCB, o próximo passo é fazer as devidas classificações dos produtos que farão parte dos relatórios. Para isso, através do Cadastro de Produtos (Retaguarda), informe o(s) produto(s) que deseja alterar e entre na paleta Farmácia. Nessa paleta, será necessário fazer duas classificações:
Lista de Classificação: Informe em qual Lista de Classificação o Produto em questão está enquadrado (Lista A1, A2, A3, B1, B2, C1, C2, C3, C4, C5, D1, D2, E, F1, F2, F3 ou F4). Essa classificação é obrigatória para que o relatório traga corretamente todos os produtos classificados.
Código DCB: Informe o Código DCB (Denominação Comum Brasileira) de acordo com a descrição do Produto.
Concluído o preenchimento desses campos, salve a alerações realizadas e repita o processo para todos os produtos que farão parte do Relatório.
III - PARAMETRIZANDO O CABEÇALHO DOS RELATÓRIOS
Em seu Cabeçalho, o relatório deverá conter os dados e endereços de cada Prefeitura Municipal. Sendo assim, será necessário configurar essas informações através do Cadastro de Empresa. Para isso, entre no Retaguarda, no referido Cadastro, selecione a empresa desejada e entre na Paleta 'SNGPC Dados Prefeitura'. Caso não esteja habilitada, será necessário liberar níveis de acesso para essa paleta.
Os dados a serem informados devem ser obtidos diretamente com cada Prefeitura, através do Departamento de Saúde ou Vigilância Sanitária de cada Município.
Preencha todos os dados e grave as alterações no final do processo. Finalizado essa etapa, o sistema está pronto para configuração e emissão do relatório, conforme detalhado abaixo.
IV - BALANÇO DE AQUISIÇÕES DE MEDICAMENTOS
Este relatório trará todos os produtos previamente parametrizados que possuírem Compras (Aquisições) dentro do período informado. O mesmo estará disponível ou deverá ser configurado no Menu Relatórios Fast / Operações / SNGPC / Balanço das Aquisições de Medicamento.
Para emissão do relatório, será solicitado:
- Código da Empresa (Preenchimento Obrigatório).
- Periodicidade (A = Anual / T = Trimestral) (Preenchimento Obrigatorio).
- Ano (Preenchimento Obrigatório).
- Trimestre (1=1º Tri/2=2º Tri/3=3º Tri/4=4º Tri). Esse campo será obrigatório caso o campo Periodicidade esteja preenchido com 'T' (Trimestral);
- Lista 1 a Lista 15: Informe quais as Listas (Lista A1, A2, A3, B1, B2, C1, C2, C3, C4, C5, D1, D2, E, F1, F2, F3 ou F4) que farão parte do relatório, podendo selecionar de uma a quinze listas simultaneamente.
Feito isso, clique para imprimir o relatório. No mesmo, estarão disponíveis os seguintes campos: Nº do Código DCB, Discriminação DCB, Nome do Medicamento, Apresentação e Concentração, Nome da Empresa Fornecedora, CNPJ, Nº da Nota Fiscal e Quantidade Adquirida.
V - RELAÇÃO MENSAL DE NOTIFICAÇÕES DE RECEITA A (RMNA)
Este relatório trará todos os produtos previamente parametrizados que possuírem Vendas dentro do período informado e estiverem classificados nas Listas A1, A2 e A3. O mesmo estará disponível ou deverá ser configurado no Menu Relatórios Fast / Operações / SNGPC / Relatório Mensal de Notificações de Receita A.
Para emissão do relatório, será solicitado:
- Código da Empresa (Preenchimento Obrigatório).
- Mês (Preenchimento Obrigatório).
- Ano (Preenchimento Obrigatório).
Feito isso, clique para imprimir o relatório. No mesmo, estarão disponíveis os seguintes campos: Nº do Código DCB, Discriminação DCB, Nome do Medicamento, Apresentação e Concentração, Nº da Notificação de Receita "A" (NRA), Data da NRA, Nome do Prescritor, Nº do C.R. do Prescritor, Quantidade Prescrita e Quantidade Dispensada.
VI - RELAÇÃO MENSAL DE NOTIFICAÇÕES DE RECEITA B2 (RMNRB2)
Este relatório trará todos os produtos previamente parametrizados que possuírem Vendas dentro do período informado e estiverem classificados na Lista B2. O mesmo estará disponível ou deverá ser configurado no Menu Relatórios Fast / Operações / SNGPC / Relatório Mensal de Notificações de Receita B2.
Para emissão do relatório, será solicitado:
- Código da Empresa (Preenchimento Obrigatório).
- Mês (Preenchimento Obrigatório).
- Ano (Preenchimento Obrigatório).
Feito isso, clique para imprimir o relatório. No mesmo, estarão disponíveis os seguintes campos: Nº do Código DCB, Discriminação DCB, Nome do Medicamento, Apresentação e Concentração, Nº da Notificação de Receita "B2", Data da RMNRB2, Nome do Prescritor, Nº do C.R. do Prescritor, Quantidade Prescrita e Quantidade Dispensada.
VI - BALANÇO DE MEDICAMENTOS PSICOATIVOS E OUTROS SUJEITOS A CONTROLE ESPECIAL - BMPO
Este relatório trará todos os produtos previamente parametrizados que possuírem Movimentação (Compras, Vendas ou Perdas) dentro do período informado. O mesmo estará disponível ou deverá ser configurado no Menu Relatórios Fast / Operações / SNGPC / Balanço Completo de Medicamentos.
Para emissão do relatório, será solicitado:
- Código da Empresa (Preenchimento Obrigatório).
- Periodicidade (A = Anual / T = Trimestral) (Preenchimento Obrigatorio).
- Trimestre (1=1º Tri/2=2º Tri/3=3º Tri/4=4º Tri). Esse campo será obrigatório caso o campo Periodicidade esteja preenchido com 'T' (Trimestral);
- Ano (Preenchimento Obrigatório). - Lista 1 a Lista 15: Informe quais as Listas (Lista A1, A2, A3, B1, B2, C1, C2, C3, C4, C5, D1, D2, E, F1, F2, F3 ou F4) que farão parte do relatório, podendo selecionar de uma a quinze listas simultaneamente.
Feito isso, clique para imprimir o relatório. No mesmo, estarão disponíveis os seguintes campos: Nº do Código DCB, Discriminação DCB, Nome do Medicamento, Apresentação e Concentração, Estoque Inicial, Entrada (Aquisição), Saída (Vendas), Perda e Estoque Atual.
Parâmetros Envolvidos Não há parâmetros envolvidos além dos Cadastros citados acima.