Configurações do FACILITE para Trabalhar com balança - OT 02/24
Setor...................: Departamento de Suporte Data.....................: 02/04/2024 Número da OT....: 02/24 Documentação...: Amanda Belo de Oliveira Homologação.....: João Renato Pires de Almeida
RESUMO: Esta Ocorrência Técnica tem como objetivo mostrar as configurações do FACILITE para trabalhar com balanças. As configurações incluem cadastro de balanças, cadastro de produtos e envio de carga.
PROCEDIMENTO:
No Integrado -> Operações -> Geração de dados externos -> Paleta balanças.
Nessa tela são cadastradas as balanças do estabelecimento.
Cada balança deve ter a numeração e o setor ao qual ela pertence como
hortifruti, açougue ou padaria, por exemplo. Ao inserir os dados é só gravar.
(Imagem 1)
Todos os produtos pesáveis precisam estar vinculados a
algum setor. Caso o produto já esteja cadastrado a vinculação pode ser feita
por esta mesma tela na paleta “Parâmetros e produtos”. Nela é possível
localizar o produto desejado e vincular ao setor correspondente.
(Imagem 2)
OBSERVAÇÕES: Se a balança for da marca Toledo o setor tem
que ter 01 antes do nome. Caso for de outra marca deve ter apenas o nome do
setor.
Caso o nome de algum setor for alterado, todos os produtos
que estiverem vinculados ao setor perderão o vínculo.
(Imagem 3)
Caso o produto não esteja cadastrado a vinculação pode ser feita
no momento do cadastro conforme detalhado a seguir.
CADASTRO DE PRODUTOS
No Integrado -> Cadastros -> Produtos -> Acabado.
Faça o cadastro do produto com os dados correspondentes.
Não esqueça de marcar como “Pesável” e em “Unid.” Coloque a unidade em que o
produto será vendido. No campo “Código de barras” não deixe o código de barras
criado automaticamente pelo sistema. O código de barras deve ser composto por
quatro dígitos que podem ser, por exemplo, os mesmo do cadastro do produto.
(Imagem 4)
Após inserir todos os dados, incluindo os dados fiscais do
produto, clique no ícone de disquete para gravar. Irá abrir a tela de balanças
na aba “Parâmetros e produtos”. Nessa tela insira a validade do produto, marque
se é dia ou mês, a tecla que pode ser igual ao índice, o tipo se é peso ou
unidade e o setor ao qual o produto pertence. Depois é só gravar e fechar.
(Imagem 5)
COMO ENVIAR CARGA PARA A BALANÇA
Para que os dados do sistema sejam enviados para a balança
é preciso fazer o envio de carga sempre que alguma alteração for feita como
alteração de preços, por exemplo. Para que os dados sejam exportados os
produtos pesáveis precisam estar ligados a algum setor. Caso haja algum produto
pesável sem setor cadastrado o sistema irá avisar.
No Integrado -> Operações -> Geração de dados externos -> Exportação.
No tipo escolha a balança, marque os produtos e escolha o
diretório de destino dos arquivos de carga.
(Imagem 6)
Clicando no ícone para enviar é para aparecer a mensagem
“Exportação concluída com sucesso!”
Os arquivos com os dados de carga ficarão no diretório
selecionado anteriormente. Para que a balança receba os arquivos é preciso ter
um programa instalado na balança e que deve ser configurado por um técnico
especializado.
OBSERVAÇÕES: Se tiverem dois setores com o mesmo nome os
dados podem ser duplicados na carga, é preferível colocar nomes diferentes.
Caso tenha duas balanças no mesmo setor e elas estejam configuradas
corretamente, ao enviar as cargas cada balança receberá seus respectivos dados.
A configuração acima foi feita para estabelecimentos que
utilizam balança nos setores. Porém, se a balança estiver direto no caixa,
também é possível fazer a configuração para utilizá-la nos aplicativos Balcão,
Orçamento e Comanda.
ConfigECF -> Aba
PDV -> Campo
“Balança”.
Escolha a balança que vai ser utilizado e clique no ícone
de impressora. É aberta uma tela para que seja feita a configuração. Nessa tela
deve preencher os dados e clicar em “Abre porta” e “Configurar”. Se estiver tudo certo irá aparecer os dados
capturados pela balança. Caso não estiver irá aparecer “Erro!”.
Para mais informações sobre como configurar a balança
direto no caixa visite a Ocorrência Técnica relacionada:
