Ajustes Baixa Contas a Receber Light - NT. nº 0123/2024
Resumo da Nota Técnica
Foram efetuados alguns ajustes na baixa de Contas a Receber na versão
LIGHT do FACILITE Comércio. Em versões anteriores do sistema LIGHT,
ao efetuar as baixa parcial das contas a receber do cliente o sistema
efetuava a baixa todos os títulos em aberto e efetuava um lançamento
automático do valor restante a ser pago. Isso foi ajustado e será
melhor explicado nos detalhes dessa Nota Técnica.
Detalhes da Nota Técnica
Conforme descrito no resumo desta Nota Técnica, foi feito alguns
ajustes em relação a baixa de contas a receber de clientes no
FACILITE Comércio na sua versão LIGHT.
Baixa
essas que podem ser efetuadas através do aplicativo FACILITE
Comércio, menu Cadastros, Clientes, e na tela [0027] FACILITE –
Cadastro de Clientes, no campo “Código”, teclar “F2” ou
clicar no botão ao lado direto do campo, para que possa ser
carregada a tela de consulta do cliente “[0039] FACILITE –
Consulta de Clientes”, pesquise pelo cliente desejado e logo em
seguida clique na aba “F3 – Informações Financeiras”. Nesta
aba basta clicar no botão “Baixa Rápida (F7)”, será carregado
a tela “[1449] FACILITE – Geração de Contas a Receber”,
informar o valor a ser pago e então clicar em “Baixar (F5)”.
Ao
efetuar os passos acima nas versões anteriores do sistema o mesmo
efetuava a baixa todos os títulos em aberto e efetuava um lançamento
automático do valor restante a ser pago. Isso foi ajustado e a
partir desta versão do sistema.
O
processo de baixa, quando o valor pago for parcial ao total devido, o
sistema efetuará as baixas dos títulos mais antigos utilizando a
Data de Vencimento para tal seleção. Baixando um a um até que seja
satisfeito o valor informado, e caso haja algum valor restante do
último registro baixado, será gerado automaticamente um título com
esse valor com a data de vencimento do último título baixado. Veja
um exemplo desse tipo de baixa logo abaixo.
Digamos
que o cliente A tenha 5 títulos a serem baixados.
Título
(Docto)
Data
Vecto.
Valor
111111/1
15/05/2024
R$
100,00
222222/1
15/06/2024
R$
100,00
333333/1
15/07/2024
R$
100,00
444444/1
15/08/2024
R$
100,00
555555/1
15/09/2024
R$
100,00
Total
R$
500,00
Supondo
que o cliente pagará um total de R$ 250,00, ao confirmar a baixa o
sistema baixará os títulos “111111/1”,
“222222/1” e “333333/1”. Onde os dois primeiros será baixado
por completo e o último de forma parcial, gerando assim uma
diferença de valores de R$ 50,00 o qual será lançado
automaticamente no Contas a Receber com a data de vencimento
“15/07/2024”, pois nesse nosso exemplo o último título a ser
baixado será o “333333/1” o qual o seu vencimento é
“15/07/2024”.
Questões:
1.) Em relação à baixa parcial de Contas a Receber no FACILITE
Comércio versão LIGHT, qual das alternativas a seguir melhor
descreve o novo comportamento do sistema?
a.) O sistema
baixa todos os títulos em aberto, mesmo que o valor pago seja
inferior ao total devido.
b.) O sistema
baixa os títulos mais antigos primeiro, até que o valor pago seja
satisfeito, e gera um novo título para o valor restante, se houver.
c.) O sistema
baixa o título com maior valor primeiro, até que o valor pago seja
satisfeito, e gera um novo título para o valor restante, se houver.
d.) O sistema
não permite baixa parcial de Contas a Receber.
2.) Qual o valor
que será gerado automaticamente como um novo título a receber, caso
o valor pago seja inferior ao total devido e haja valor restante do
último título baixado?
a.) O valor
da diferença entre o valor pago e o valor total dos títulos em
aberto.
b.) O valor
do último título baixado.
c.) O valor
do título com maior valor que não foi baixado integralmente.
d.) O valor
total dos títulos em aberto.
3.) Qual o
critério utilizado pelo sistema para selecionar os títulos que
serão baixados quando o valor pago for inferior ao total devido?
a.) Data de
vencimento, do título mais antigo para o mais recente.
b.) Valor do
título, do maior para o menor.
c.) Número
do documento fiscal, do menor para o maior.
d.) Data de
emissão do título, do mais antigo para o mais recente.
4.) Na simulação
do exemplo apresentado na Nota Técnica, quantos títulos serão
baixados integralmente e qual o valor total desses títulos?